Faktura Pro - Vorgangsverwaltung

Alle Dokumente eines Auftrags vom Angebot bis zur Endrechnung und gegebenenfalls Gutschrift und Mahnungen werden im Handwerkerprogramm Faktura Pro in einem Vorgang übersichtlich zusammengefasst und sehr flexibel verwaltet. Sie vergeben bei Bedarf individuelle Liefer- und Zahlungsbedingungen, legen abweichende Steuersätze fest, verfassen eigene Textbausteine, die im Kopf- oder Fußbereich Ihrer Dokumente gedruckt werden oder legen Aufschläge und Rabatte fest, die für das gesamte Dokument gelten. In der Vorgangsverwaltung finden Sie auch jederzeit einen Vergleich der tatsächlichen mit den kalkulierten Kosten Ihres Auftrags.

Muss ich immer alle Dokumente erstellen?

Nein. Sie können einzelne Teile der Dokumentenkette auslassen, das Programm arbeitet völlig logisch und so wie man es erwartet. Benötigen Sie einfach nur eine Rechnung, dann schreiben Sie diese direkt.

Meine Kunden wollen häufig auch Alternativangebote

Tastatur

Kein Problem. Mit Faktura Pro können Sie nicht nur zusätzlich zum Hauptangebot auch beliebig viele Alternativangebote erstellen. Sie können sogar, wenn sich in der Auftragsphase noch neue Tätigkeiten ergeben, Nachtragsangebote zum Vorgang erstellen. Aus diesem Angebotsstamm können Sie beliebig viele Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Teil- und Abschlagsrechnungen und eine Endrechnung erstellen. Hierbei können Sie bei Bedarf jede Angebotsposition individuell bis zur Rechnung verwalten oder ganz komfortabel alle Angebotspositionen mit einem Mausklick übernehmen. Jede Position kann auf jeder Ebene der Dokumentenkette angepasst werden.

Wie steht es mit der lästigen Mehrfacheingabe von Informationen?

Faktura Pro hat eine sehr komfortable Stammdatenverwaltung und -vererbung. Beispielsweise werden alle kundenspezifische Stammdaten (Adressen, Kontakte, Bedingungen, Texte, Druckparameter u.v.m.) automatisch in den Vorgang kopiert. Dort können sie bei Bedarf jederzeit geändert und an die spezifischen Anforderungen des Vorgangs angepasst werden.

Und hat sich einmal ein Fehler in eine Rechnung eingeschlichen so können Sie diesen problemlos korrigieren und die korrigierte Rechnung nochmals ausdrucken.

Funktionen

  • Alternativangebote
  • Nachtragsangebote
  • Vergabe von Zu- und Abschlägen für gesamtes Dokument
  • Wahl des Steuersatzes
  • PrintCenter zum Ausdruck der Dokumente starten
  • Bei Bedarf in eine oder mehrere Auftragsbestätigung(en) und einen oder mehrere Lieferschein(e) erstellen
  • Bei Bedarf Positionen aus Haupt- und Nachtragsangeboten individuell bis zur Rechnung verwalten oder alle Positionen mit einem Mausklick übernehmen.
  • Teil-, Abschlags- und Endrechnungen erstellen
  • Gutschrift
  • Mahnung
  • automatisch revisionssichere Kopien der gedruckten Dokumente speichern
  • Kundenspezifische Stammdaten in den Vorgang kopieren und bei Bedarf ändern
  • Dem Vorgang beliebige externe Dokumente zuordnen, so dass diese immer schnell gefunden werden
  • Auftragskontrolle
  • Nachkalkulation

Screenshots Vorgang

  • 1-Uebersicht1-Uebersicht
  • 2-Angebot2-Angebot
  • 4-Positionsverwaltung4-Positionsverwaltung
  • 5-Endrechnung5-Endrechnung
  • 6-Auftragskontrolle6-Auftragskontrolle
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