Handwerkersoftware und Auftragsbearbeitung fürs Handwerk

Die Handwerkersoftware Faktura Pro ist sinnvoll in unterschiedliche Bereiche gegliedert, die jeweils einen bestimmten Teil der Auftragsbearbeitung abdecken. So ergibt sich eine übersichtlich strukturierte, leicht zu bedienende Bürosoftware.

Startseite und Programmverwaltung

Über die Startseite finden Sie einen schnellen Einstieg in alle Programmteile und Funktionen. In der Programmverwaltung konfigurieren Sie die Software genau nach Ihren Bedürfnissen und nehmen wichtige Grundeinstellungen vor.

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung werden alle Stammdaten des Kunden (wie Adressen, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Lieferbedingungen, Zahlungskonditionen, Textbausteine für Dokumente) verwaltet und dem Kunden werden den Aufträgen entsprechende Vorgänge zugeordnet. Wichtige Informationen, wie die Kontaktdaten Ihrer Kunden, werden in übersichtlichen Tabellen zusammengefasst.

Vorgangsverwaltung

In der Vorgangsverwaltung verwalten Sie sehr flexibel alle Dokumente des Auftrags vom ersten Angebot bis zur Endrechung (oder gegebenenfalls Gutschrift oder Mahnung) und erhalten jederzeit Auskunft über aktuellen Gewinn. Sie können jede Position individuell vom Angebot bis zur Endrechnung verwalten und jederzeit Dokumente in der Dokumentenkette auslassen und z.B. nur eine Rechnung erstellen.

Positionsbearbeitung

In der Positionsbearbeitung erstellen und bearbeiten Sie die Positionslisten zu Ihren Dokumenten, berechnen Aufmaße, kalkulieren Leistungen. Hierbei werden Sie durch leistungsfähige Tools und individuelle Artikelkataloge optimal unterstützt. Sie können Positionslisten übersichtlich gliedern, indem Sie Positionen zu Gruppen mit eigener Überschrift (und bei Bedarf auch Gruppensummen) zusammenfassen.

PrintCenter

Über das PrintCenter wickeln Sie alle Ausdrucke ab. Neben dem Ausdruck auf Papier - bei dem Ihnen alle Funktionen Ihres Druckers zur Verfügung stehen - , können Sie Dokumente direkt per e-mail verschicken, faxen oder zu PDF konvertieren. Von Rechnungen und Gutschriften wird automatisch eine PDF-Kopie gespeichert. Sie können das Aussehen Ihrer Dokument über zahlreiche Druckparameter individuell steuern. Auf Wunsch passen wir die Formularvorlagen gerne entsprechend Ihren persönlichen Wünschen an und fügen z.B. Ihr Firmenlogo ein.

Lieferantenverwaltung

In der Lieferantenverwaltung werden alle Stammdaten Ihrer Lieferanten verwaltet. Sie erfassen Ihre Eingangsrechnungen positionsgenau, erzeugen so automatisch individuelle Artikelkataloge und ordnen die Materialen dieser Rechnungen für Auftragskontrolle und Nachkalkulation Ihren Vorgängen zu.

Artikelkatalog

Sie können zu jedem Lieferanten und für sich selbst einen Artikelkatalog anlegen. Mit Hilfe von Gruppen, deren Namen Sie frei vergeben können, können Sie diese Kataloge sehr übersichtlich gestalten. Eine leistungsfähige Suchfunktion hilft Ihnen zusätzlich jeden Artikel einfach wieder aufzufinden. Bei Bedarf kann das Programm auch um Importroutinen erweitert werden, mit deren Hilfe Sie elektronische Kataloge Ihrer Lieferanten importieren können.

Mandantenverwaltung

In der Mandantenverwaltung hinterlegen Sie alle programmrelevanten Informationen zu Ihrer Firma und finden mandantenspezifische Funktionen wie die Mitarbeiterverwaltung, die Arbeitszeiterfassung, das Online-Banking-Modul, die Verwaltung offener Posten, das Mahnwesen, den Rechnungsdatenexport fürs Steuerbüro. Übersichtlichen Statistiken geben Ihnen schnell Auskunft über Ihre aktiven Vorgänge und den Zahlungszustand Ihrer offenen Handwerkerrechnungen.

Für wen?

  • Zimmerei
  • Schreinerei
  • Maler
  • Schlosserei
  • Installateure
  • Fliesenleger
  • ... und für Sie

Kontaktdaten im Griff

Nutzen Sie die übersichtliche Zusammenfassung von Kontaktdaten um schnell mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Beim Klick auf eine e-mail-Adresse wird automatisch in Ihrem Standard-E-Mail-Programm eine neue e-mail an diese Adresse erzeugt, klicken Sie auf eine Web-Adresse wird diese Seite automatisch in Ihrem Standard-Browser geöffnet.

Gestalten Sie die Arbeitsfläche nach Ihren Bedürfnissen

Stellen Sie die Spalten, die Sie häufig benötigen, an den Anfang der Tabelle oder verändern Sie die Breite von Tabellenspalten nach Ihren Bedürfnissen, einfach mit Hilfe der Maus. Faktura Pro merkt sich Ihre Einstellungen.

Reportanpassung

Haben Sie individuelle Gestaltungswünsche? Auch das ist möglich, denn unsere Standardformulare sind mit dem bewährten Report-Desinger Crystal Reports erstellt und können einfach angepasst werden.

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